Zakładanie i rejestracja spółek

Przygotowanie dokumentów i rejestracja w KRS

Po ustaleniu formy prawnej sporządzamy komplet dokumentacji założycielskiej. W przypadku spółek kapitałowych obejmuje to projekt umowy spółki (lub statutu w przypadku S.A. i PSA), listę wspólników, oświadczenia o wniesieniu wkładów, adresy do doręczeń członków zarządu oraz wzory podpisów. Gdy umowa wymaga formy aktu notarialnego, koordynujemy wizytę u notariusza i pilnujemy, by treść aktu odpowiadała wcześniejszym ustaleniom.

Rejestracja spółki odbywa się elektronicznie — przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) albo system S24, który umożliwia założenie sp. z o.o., sp. jawnej lub sp. komandytowej przy wykorzystaniu wzorców umów. Rejestracja przez S24 jest szybsza (sąd rozpoznaje wniosek w ciągu jednego dnia roboczego) i tańsza — opłata sądowa wynosi 250 zł zamiast 500 zł, a ogłoszenie w MSiG to dodatkowe 100 zł. Składamy wniosek w imieniu klienta, monitorujemy przebieg postępowania rejestrowego i reagujemy na ewentualne wezwania sądu do uzupełnienia braków formalnych.

Po uzyskaniu wpisu do KRS zgłaszamy spółkę jako podatnika VAT (VAT-R), występujemy o nadanie numeru NIP i REGON (jeśli nie zostały przydzielone automatycznie) oraz dokonujemy zgłoszenia identyfikacyjnego w urzędzie skarbowym na formularzu NIP-8. Dopilnowujemy także obowiązku wpisu do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) w ustawowym terminie 14 dni od rejestracji.

Obsługa korporacyjna po rejestracji

Samo wpisanie spółki do rejestru to dopiero początek. W toku działalności pojawiają się zmiany wymagające aktualizacji danych w KRS — powołanie lub odwołanie członków zarządu, zmiana adresu siedziby, podwyższenie kapitału zakładowego, przyjęcie nowego wspólnika czy zbycie udziałów. Każdą taką zmianę należy zgłosić w terminie 7 dni, a niedotrzymanie tego obowiązku grozi grzywną nakładaną przez sąd rejestrowy. Przygotowujemy niezbędne uchwały, protokoły zgromadzeń wspólników i wnioski o zmianę wpisu, odciążając zarząd od formalności.

W ramach bieżącej obsługi prawnej firm prowadzimy sekretariat korporacyjny i wspieramy zarząd w sprawach takich jak:

• przygotowanie protokołów zgromadzeń wspólników i uchwał organów spółki
• opracowanie regulaminów zarządu, rady nadzorczej i zgromadzenia wspólników
• zgłaszanie zmian w KRS (zarząd, siedziba, kapitał, wspólnicy)
• obsługa procedury wypłaty dywidendy i dokumentacja z nią związana
• przekształcenia i połączenia spółek — od planu po wpis nowej formy w rejestrze

Gdy wspólnicy planują zmianę formy prawnej lub połączenie z innym podmiotem, przeprowadzamy cały proces i koordynujemy współpracę z biegłym rewidentem badającym plan przekształcenia.

Jeżeli planują Państwo założenie spółki lub potrzebują wsparcia w bieżącej obsłudze korporacyjnej — zapraszamy do kontaktu z kancelarią w Gdańsku lub Elblągu.